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Automazioni e gestionali su misura: meno ore perse in preventivi, email e documenti

Per piccole imprese e studi di Lecce e provincia. Si parte da un solo lavoro che ripeti ogni settimana, si misura il tempo risparmiato e solo dopo si allarga.

Ti succede anche a te?

  • Rifai ogni volta gli stessi preventivi, copiando da quello prima.
  • I contatti arrivano da WhatsApp, email e modulo del sito, e finiscono in posti diversi.
  • La sera la passi a riordinare fogli Excel e documenti.
  • Non sai da dove arrivano i tuoi clienti, quindi non sai dove conviene investire.

Cosa ottieni

  • Preventivi e documenti che si compilano da soli, con i tuoi modelli.
  • I contatti del sito, di WhatsApp e dei moduli in un solo posto, senza ricopiarli a mano.
  • Promemoria e avvisi automatici: scadenze, appuntamenti, clienti da richiamare.
  • Un piccolo gestionale fatto sul tuo modo di lavorare, che si usa anche dal telefono.
  • Resoconti semplici: quante richieste arrivano, da dove, quante diventano clienti.

Come funziona, in tre passi

  1. Mi mostri come lavori oggi

    Scegliamo insieme un lavoro che ripeti ogni settimana e misuriamo quanto tempo ti costa.

  2. Automatizzo un pezzo alla volta

    Parto da quello che ti fa perdere più tempo. Lo provi tu, con i tuoi dati, prima di usarlo davvero.

  3. Misuriamo e decidiamo

    Contiamo le ore risparmiate: se conviene, passiamo al lavoro successivo.

Una prima automazione è pronta in circa una settimana; un piccolo gestionale in 3-5 settimane, prove comprese.

Già al lavoro

Scuola di preparazione ai concorsi

Le dispense che si preparano da sole, per SEREM

Prima ogni dispensa passava da me. Oggi la Direzione Corsi scrive il tema o carica un file e ottiene da sola il PDF con il marchio della scuola, anche con formule e cartine. Dalla prima versione per il computer a quella sul web: una settimana.

Scuola di preparazione ai concorsi

Sapere da dove arrivano i clienti

Collegando il gestionale dei contatti, 182 contratti sono stati attribuiti al canale da cui sono arrivati e i clienti di provenienza sconosciuta sono scesi dal 24% al 6%. È venuto fuori anche un modulo pubblicitario che perdeva circa il 78% dei contatti.

Scuola di preparazione ai concorsi

Un avviso sul telefono quando esce un bando

Un programma controlla da solo i siti ufficiali di 22 concorsi e manda un avviso appena cambia qualcosa: nessuno deve più controllare a mano ogni mattina.

Quanto costa

Prima automazione

da 300 € una tantum

Pronta in circa una settimana

Un lavoro ripetitivo che si fa da solo, ad esempio:

  • modulo del sito → email → foglio Google o gestionale
  • promemoria e avvisi automatici
  • contatti raccolti in un solo posto

Preventivi e documenti che si compilano da soli da un tuo modello: da 600 €.

Piccolo gestionale su misura

da 1.500 € una tantum

Pronto in 3-5 settimane, prove comprese

Un'applicazione fatta sul tuo modo di lavorare:

  • clienti, pratiche, appuntamenti o magazzino
  • si usa dal computer e dal telefono
  • resoconti semplici, quando servono

Dopo: assistenza e aggiornamenti da 300 € l'anno. Il prezzo definitivo arriva dopo l'analisi del lavoro.

Preventivo su misura per il tuo progetto

gratis e senza impegno

Risposta di solito entro un giorno lavorativo

Hai un'idea precisa o un processo complicato? Raccontamelo: ti dico cosa si può automatizzare, in quanto tempo e quanto costa.

Chiedi il preventivo

Se serve una piattaforma di automazione (come Make o n8n), costa da 0 a circa 30 € al mese ed è intestata a te: te lo dico prima.

Il primo passo è gratis: mi mostri il lavoro che vuoi alleggerire e ti dico se conviene automatizzarlo.

Niente IVA da aggiungere: lavoro in regime forfettario.

Domande frequenti

Devo cambiare i programmi che uso?

No: quando si può, l'automazione si collega a quello che usi già, come email, fogli Google o Excel, WhatsApp e il tuo gestionale. Se serve uno strumento nuovo, te lo dico prima, con il suo costo.

E se un giorno smette di funzionare?

Ogni automazione ha un controllo che segnala se si ferma. Con l'assistenza mensile la tengo d'occhio io e la sistemo.

I dati dei miei clienti dove finiscono?

Restano nei tuoi account. Uso servizi conformi al GDPR e solo i dati che servono davvero; ne parliamo prima di partire.

Bisogna essere pratici di computer?

No: ti mostro come si usa e ti lascio una guida di una pagina. Se qualcosa non è chiaro, mi scrivi.

Quanto tempo si risparmia?

Dipende dal lavoro: per questo partiamo da uno solo e misuriamo il prima e il dopo. Se il risparmio non vale la spesa, te lo dico.

Chi ti segue

Luigi, barba bianca e cappellino, in riva al mare

Sono Luigi: otto anni in TV, sul web dal 1998, con l'intelligenza artificiale dal 2017. Seguo pochi progetti alla volta, di persona: un solo interlocutore dall'idea al risultato. Lavoro a Lecce e provincia, in presenza o da remoto.

La mia storia

Luigi · Prompt Designer

Qual è il lavoro che rifai ogni settimana?

Raccontamelo su WhatsApp: ti dico se si può automatizzare e quanto costa.

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